Hướng dẫn cách đóng dấu chữ kí, và đóng dấu tròn của công ty

Cách đóng dấu chữ kí, và đóng dấu tròn của công ty

Con dấu chữ ký và con dấu tròn thể hiện vị trí pháp lý của công ty, người ký trên các văn bản pháp luật. Vì vậy, việc ký và đóng dấu phải hết sức chính xác và theo đúng quy định của pháp luật. Bạn là nhân viên kế toán hay hành chính nhân sự mới và chưa được tiếp xúc nhiều với con dấu. Đừng lo, hãy để Khắc Dấu Liên Minh chia sẻ và hướng dẫn cách đóng dấu trên văn bản của công ty cực kỳ chi tiết cho bạn.

  1. Con dấu là gì ?

Con dấu thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản của cơ quan, tổ chức. Việc đóng dấu vào các loại văn bản giấy tờ phải theo đúng quy định và pháp lý.

Trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo mâu con dấu tròn cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký mẫu dấu cho doanh nghiệp

  1. Các hình thức đóng dấu trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp có 4 cách đóng dấu ( hình thức đóng dấu) mỗi hình thức có cách sử dụng khác nhau:

  1. Đóng dấu tròn của công ty, cơ quan, tổ chức

Dấu đóng bên trái chữ ký, đóng dấu lên 1/3 chữ ký

  1. Đóng dấu treo

Đóng dấu treo là sử dụng con dấu đóng lên phần trang đầu dấu treo trên các giấy tờ văn bản nội bộ mang tính thông báo trong cơ quan hoặc phía trên góc trái của liên đỏ hóa đơn tài chính thuế VAT.

Việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định văn bản được đóng con dấu treo là một bộ phận của giấy tờ, văn bản tài chính.

  1. Đóng dấu tròn giáp lai

Bản thân chữ giáp lai đã nói lên cách đóng dấu, đóng dấu giáp lai là đóng dấu (tròn, vuông, dấu bầu dục, dấu lục giác vv…) lên mép của tất cả các trang văn bản trong cùng một bộ tập hồ sơ/ văn bản, tránh bị đánh tráo các trang nội dung. Dấu cần được đóng ở mép ( bên phải hoặc bên trái) của tất cả các trang, tờ tài liệu của bộ theo cách thức xếp ( hình dẻ quạt) các trang tài liệu để một lần đóng dấu đè lên mép bộ tài liệu sẽ chèn hết hình con dấu lên tất cả các mép tràn của bộ tài liệu

      2. Dấu correct hay dấu hiệu chỉnh văn bản

Đóng dấu lên dòng, hoặc từ chữ bị hiệu chỉnh bằng tay đè lên dữ liệu gốc ban đầu trên tài liệu để xác nhận.

Các hình thức đóng dấu khác như dấu địa chỉ, dấu mã số thuế, dấu đã thu tiền, dấu chữ ký, dấu công văn đến.. dấu tròn công ty, dấu chức danh giám đốc, dấu tên nhân viên Cách đóng dấu này thì không được nhà nước quản lý và hướng dẫn cụ thể.

  1. Cách đóng các loại dấu trên văn bản của công ty
  • Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng màu mực dấu quy định.
  • Khi đóng dấu lên chữ ký thì đóng dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
  • Việc đóng dấu lên các phụ lục hợp đồng và văn bản.
  • Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu dập nổi trên văn bản chính do người ký văn bản quyết định.
  1. Quản lý và sử dụng con dấu

Căn cứ ( Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư quản lý con dấu)

Điều 25. Quản lý và sử dụng con dấu

  1. Việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu và các quy định của Nghị định này.
  2. Con dấu của cơ quan, tổ chức phải được giao cho nhân viên văn thư giữ và đóng dấu tại cơ quan, tổ chức. Nhân viên văn thư có trách nhiệm thực những quy định như sau:
  3. Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền.
  4. Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ cơ quan, tổ chức.
  5. Chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ của cơn quan, công ty.
  6. Không được đóng dấu khống chỉ.
Báo giá khắc dấu Hà Nội
Con dấu Dura Chop

Các bài viết liên quan:

=>>> Có cần đóng dấu chữ ký không

=>>> Con dấu tròn doanh nghiệp

=>>> Con dấu công văn đến giá rẻ

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *